Специалист по кадрам

Требования: Высшее образование
Обязанности: Кадровое делопроизводство и учет (КДП)
Учет рабочего времени: контроль за составлением и ведением табелей учета рабочего времени
График отпусков: контроль соблюдения ежегодного графика отпусков.
Проверка ограничений на занятие трудовой деятельностью: обязательный контроль наличия справок об отсутствии судимости и медицинских книжек (согласно ст. 331 и 351.1 ТК РФ для учреждений, работающих с несовершеннолетними и уязвимыми категориями граждан).
Профстандарты: контроль соответствия квалификации сотрудников (особенно специалистов по социальной работе и социальных работников) требованиям профильных профессиональных стандартов.
Работа в информационных системах: ведение кадрового учета в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗГУ) и профильных региональных ведомственных системах.
Подбор, адаптация и развитие персонала
Комплектование штата: поиск и подбор персонала на вакантные должности (особенно массовый подбор на позиции социальных работников из-за регулярной текучести кадров).
Аттестация сотрудников: организация и документальное сопровождение периодической аттестации работников КЦСОН на соответствие занимаемой должности.
Обучение и повышение квалификации: выявление потребности, составление планов и оформление документов на курсы повышения квалификации персонала (для социальных работников это обязательное требование).
Отчетность и взаимодействие с госорганами
Отчетность в СФР: отправка обязательных форм (ЕФС-1, подраздел 1.1 — бывшая СЗВ-ТД) при приеме, увольнении или переводах в установленные законом сроки (не позднее следующего рабочего дня).
Воинский учет: ведение воинского учета военнообязанных сотрудников КЦСОН и регулярная отчетность перед Военными комиссариатами.
Статистическая отчетность: подготовка данных для форм П-4 (НЗ), а также специфических отчетов для учредителя — Министерства социальной защиты региона.
Центр занятости: информирование органов службы занятости о наличии вакансий, квотировании рабочих мест (например, для инвалидов).
Разработка локально-нормативных актов (ЛНА)
Участие в разработке и актуализации: Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Коллективного договора.
Положений об оплате труда и премировании.
Должностных инструкций сотрудников КЦСОН