Специалист по управлению персоналом

Требования: Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.
Обязанности: 1. Осуществляет работу специалиста по кадровому делопроизводству:
- оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации, положениями и приказами директора учреждения;
- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- подготавливает необходимые материалы для представления работников к поощрениям и награждениям;
- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа;
- производит записи в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работающих;
- производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
- ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей к ним;
- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности в учреждении работников для представления в другие учреждения;
- осуществляет работы с документами по кадрам (приказы, распоряжения, увольнительные записки и т.д.) для предоставления в бухгалтерию;
- ведет учет рабочего времени работников учреждения.
3. Получает необходимые руководителю сведения от работников учреждения, вызывает их по его поручению.
4. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
5. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
6. Обеспечивает рабочее место руководителя и работников канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя и работников.
7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, телефакс и др.).
8. Ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения директором исполнителям для использования в процессе их работы или подготовки ответа.
9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
10.Принимает документы на подпись директору.
11. Организует прием посетителей.
12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки ведет хранение документов в архиве, при истечении сроков хранения подготавливает документы для уничтожения.
13. Владеет правилами орфографии и пунктуации, порядком расположения материала при печатании различных документов, правилами печатания деловых писем с использованием типовых форм, правилами эксплуатации и пользования компьютерной техники, диктофонов.
14. Систематически повышает профессиональную квалификацию.