Секретарь учебной части

Требования: Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы
Обязанности: Организует работу и делопроизводство приемной комиссии.
Ведет личный прием и консультирование абитуриентов, их родителей (законных представителей), доверенных лиц по вопросам поступления в образовательную организацию.
Обеспечивает прием, учет, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для последующей передачи в учебную часть.
Принимает входящие звонки, обрабатывает внешнюю корреспонденцию.
Принимает участие в проведении дней открытых дверей в образовательной организации и других рекламно-агитационных мероприятий.
Подготавливает нормативные документы, проекты приказов, касающиеся работы приемной комиссии.
Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по вопросам обучения в образовательной организации.
Оформляет информационный стенд приемной комиссии.
Ведет электронную базу данных.
Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.
Ведет протоколы заседаний приемной комиссии.
Подготавливает установленную отчетность по работе приемной комиссии.
Организует оформление и обеспечение 'необходимым оборудованием и расходными материалами аудиторий и иных помещений для работы приемной