Офис-менеджер

Требования: Грамотная устная и письменная речь;
Обучаемость;
Умение работать с оргтехникой и бытовой техникой;
Умение работать в режиме многозадачности.
Аналитический склад ума, пунктуальность, организованность, ответственность;
Знание компьютера – опытный пользователь;
Организаторские способности, умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость;
Опыт работы по профилю вакансии от 1 года предпочтительно в компаниях строительного профиля.

Обязанности: Работа с базами Манго, CRM, Bitrix 24, работа в ЛК: выгрузка и сортировка заявок, информирование клиентов о сроках исполнения, ведение реестра заявок;
Прием, отправка и хранение документов и корреспонденции;
Ведение реестров, графиков и выдача документов дольщикам;
Прием и распределение звонков;
Обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды, расходных материалов, необходимых для работы офиса;
Контроль уборки помещений;
Поддержание чистоты в офисе;
Копировально-множительные работы;
Прием посетителей (чай/кофе);
Выполнение отдельных поручений руководства