Секретарь руководителя

Требования: основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием
Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора
Принимать поступающую на рассмотрения директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции, связанные с сбором, обработкой и предоставления информации при подготовке и принятия решений.
Принимать документы и личные заявления с обязательной регистрацией на подпись директора.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать их качественное редактирования.
Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по каналам связи (телефаксу, электронной почты и т.д.).
По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения), в случае необходимости вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
Вести контрольно-регистрационную картотеку.
Осуществлять работу в программе ЕСЭД.
Печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.
Выполнять отдельные служебные поручения директора.