Ведущий специалист Отдела по вопросам государственной службы и кадров Комитета по строительству

Требования: Высшее образование по специальности, направлению подготовки: «Управление персоналом», или «Юриспруденция», или «Государственное и муниципальное управление», или «Менеджмент», или иную специальность, направление подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям, направлениям подготовки, содержащиеся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки
Обязанности: Осуществляет делопроизводство Отдела.
Осуществляет в соответствии с номенклатурой дел Комитета отбор и упорядочение законченных делопроизводством документов Отдела, подлежащих постоянному или длительному хранению, для передачи их в установленном порядке на хранение в архив Комитета, а также отбор законченных делопроизводством документов Отдела с истекшими сроками хранения для их уничтожения. Осуществляет подготовку и сдачу материалов в архив Комитета.
Формирует исполненные сотрудниками Отдела документы в дела в соответствии с номенклатурой дел Комитета. Соблюдает сроки сдачи документов постоянного хранения в архив Комитета.
Осуществляет формирование, ведение и хранение личных дел гражданских служащих, работников и руководителей подведомственных учреждений, своевременное внесение в них изменений, связанных с прохождением гражданскими служащими гражданской службы и трудовой деятельностью работников и руководителей подведомственных Комитету государственных учреждений.
Осуществляет взаимодействие с подведомственными учреждениями по вопросам кадрового обеспечения, в том числе:
Готовит документы по кадровому резерву для замещения вакантных должностей руководителей подведомственных учреждений.
Осуществляет ознакомление руководителей подведомственных учреждений с приказами и записями, вносимыми в их личные дела.
Осуществляет ведение автоматизированной информационной системы «Управление персоналом государственных органов в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга» в рамках возложенных должностных обязанностей, в том числе:
Осуществляет своевременное размещение информации о вакантных должностях гражданской службы в автоматизированной информационной системы «Управление персоналом государственных органов в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга».
Осуществляет своевременное снятие информации о вакантных должностях гражданской службы с публикации в автоматизированной информационной системы «Управление персоналом государственных органов в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга».