Специалист отдела документооборота, аналитики и внутреннего контроля

Требования: Знание нормативно-правовых актов, положения и других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства, архивного делопроизводства;
Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
Нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов;
Критерии определения ценности документов и их данных для отбора на
дальнейшее хранение или уничтожение;
- Правила работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию

Высшее образование.

Обязанности: Обеспечивает отправку корреспонденции экспресс-доставкой.
Оформляет удостоверения о направлении обучающихся на мероприятия (олимпиады, конференции, спортивные соревнования и прочие мероприятия).
Формирует базу данных электронных копий документов.
Ежемесячно размещает информацию о результатах рассмотрения обращений граждан на информационном ресурсе ССТУ.РФ.(расшифровать)
Осуществляет информационно-справочную работу.
Проводит проверку правильности оформления документов (адресование, наличие подписи, визы и приложений).
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Подготавливает и сдает в архив Университета документы, законченные делопроизводством в соответствии с номенклатурой дел. Составляет описи дел для передачи в архив Университета.
Принимает участие в разработке инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел Университета.
Ведет табель учета рабочего время работников отдела.
Регистрирует приказы и распоряжения ректора Университета.
Сканирует приказы и распоряжения ректора Университета и рассылает их электронные копии структурным подразделениям Университета.


Рабочее время: с 09:00 до 17:45