Начальник отдела Материально-технического снабжения

Требования: Отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 5 (пяти) лет.
Начальник Отдела также должен иметь дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.
Обязанности: Рассматривает поступающую в Отдел корреспонденцию по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
Обеспечивает подготовку проектов ответов на запросы органов государственной власти Российской Федерации, Санкт-Петербурга, а также организаций и граждан.
Обеспечивает исполнение по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, нормативно-правовых актов и поручений директора учреждения.
Выполняет в установленные сроки поручения непосредственного руководителя.
Соблюдает правила работы со служебной документацией, в том числе надлежащим образом обеспечивает учет и хранение полученных на исполнение документов, обеспечивает ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения.
Осуществляет контроль за своевременным исполнением работниками Отдела документов в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (ЕСЭДД).
Дает поручения и указания сотрудникам Отдела;
Обеспечивает подготовку приказов директора учреждения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
По поручению непосредственного руководителя представляет интересы учреждения и выступает от его имени на совещаниях, комиссиях и прочих мероприятиях.
3.10. Взаимодействует по направлениям своей работы с работниками структурных подразделений учреждения.
Дает разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
Формирует и контролирует фактическое исполнение утвержденных лимитов финансового обеспечения деятельности Отдела.
Обеспечивает качественную подготовку и своевременное представление непосредственному руководителю информации по вопросам работы Отдела