Секретарь

Требования: образование не ниже среднего профессионального по специальности, направлению подготовки «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция»;
знание делопроизводства и документооборота;
грамотная устная и письменная речь;
навыки использования технических и программных средств для проведения голосовой и видео-конференц-связи;
знание системы органов государственной власти Санкт-Петербурга;

знание структуры исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.


Обязанности: организация делопроизводства в приемной двух заместителей главы администрации;
ведение рабочих графиков заместителей главы администрации;

подготовка к проведению совещаний и встреч с участием заместителей главы администрации;

организация телефонных переговоров заместителей главы администрации;

осуществление контроля сроков выполнения поручений заместителей главы администрации;
взаимодействие со структурными подразделениями администрации, подведомственными ей государственными учреждениями, предприятиями и организациями, расположенными на территории Кировского района Санкт-Петербурга.