Специалист договорного отдела

Требования: Высшее образование и стаж работы в области юриспруденции не менее 2 лет.
Должен знать:
гражданский кодекс РФ в части, необходимой для выполнения должностных обязанностей;
основы корпоративного права и правового обеспечения хозяйственной деятельности.
порядок заключения, исполнения, изменения, расторжения и признания недействительными гражданско-правовых договоров;
правила подготовки и юридической экспертизы договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и иной документации;
основы делопроизводства и документооборота, в том числе электронного;
порядок ведения реестра договоров и архива документации;
требования к проверке контрагентов и их правоспособности;
структуру Общества и распределение функций между структурными подразделениями;
правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
нормы профессиональной этики и правила делового общения.
Знание программного обеспечения:
Документооборот, 1С:ERP Управление предприятием, ЭДО;
Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Обязанности: Обрабатывать входящие запросы на запуск согласования договоров, дополнительных соглашений и иной договорной документации от внутренних подразделений Общества;
Проводить первичную проверку комплектности и правильности оформления документов, необходимых для заключения договоров (в том числе заявок, технических заданий, смет, коммерческих предложений), запрашивать необходимые документы;
Проверять полномочия представителей и правоспособность контрагентов на основании учредительных документов, выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, доверенностей и иных подтверждающих документов;
Проводить анализ проектов договоров на предмет их соответствия внутренним регламентам Общества и сложившейся договорной практике;
Формировать карточки договоров, дополнительных соглашений и иных договорных документов в системе электронного документооборота (далее – СЭД), вносить в них изменения и актуализировать данные;
Осуществлять контроль за соблюдением этапов и сроков согласования договорной документации;
Контролировать своевременное подписание договорных документов уполномоченными лицами Общества и обеспечивать их обмен с контрагентами;
Вести реестр договоров и архив договорной документации, обеспечивая их учет, регистрацию и актуальность;
Формировать карточки новых контрагентов в СЭД, проверять и актуализировать реквизиты и контактные данные существующих контрагентов;
Участвовать в подготовке заключений по результатам проверки контрагентов;
Обеспечивать полный цикл документооборота по договорам и иным документам: подготовка, оформление, сличение, редактирование, печать, передача на подписание, получение подписанных экземпляров и их дальнейшее распределение;
Изготавливать копии и сканы договорных документов, обеспечивать их направление и передачу адресатам (как внутренним, так и внешним);
Контролировать отправку, получение и возврат оригиналов договорной документации, в том числе с использованием электронного документооборота (далее – ЭДО);
Осуществлять выгрузку договоров и сопутствующих документов из СЭД и ЭДО для отчетности и архивирования;
Подготавливать отчеты и сводки по договорной работе по запросу непосредственного руководителя;
Подготавливать доверенности, приказы и, по запросу непосредственного руководителя, иные документы;
Осуществлять оперативное взаимодействие с внутренними структурными подразделениями по всем вопросам, связанным с заключением и исполнением договоров;
Выполнять иные служебные поручения непосредственного руководителя;
Участвовать в рабочих совещаниях.;
Участвовать в проведении инвентаризаций активов и обязательств Общества в части, касающейся договорной работы;
Составлять отчетность;
Строго соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда, обеспечению безопасности труда и пожарной безопасности;
Бережно относиться к имуществу Общества и других сотрудников;
Не разглашать конфиденциальную информацию, коммерческую и служебную тайну Общества, ставшую известной в связи с исполнением трудовых обязанностей.