Секретарь-делопроизводитель

Требования: знание делопроизводства
учет и комплектование архивных документов
знание делового этикета

Обязанности: 5.2.1. Регистрирует обращения граждан в журнале учета обращений граждан;
5.2.2. Регистрирует поступающую (без учета обращений граждан) (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию, проекты нормативных правовых актов Губернатора Саратовской области и Правительства Саратовской области, а также внутреннюю документацию (при необходимости) в системе электронного документооборота или в журналах учета и осуществляет передачу в день получения на рассмотрение начальника управления, в том числе посредством системы электронного документооборота (СЭД);
5.2.3. Обеспечивает своевременное направление должностным лицам документов (без учета обращений граждан) (корреспонденции) на рассмотрение (для исполнения) по вопросам, относящимся к их компетенции;
5.2.4. Обеспечивает своевременное направление должностным лицам на рассмотрение (для исполнения) обращения граждан;
5.2.5. Готовит материалы (оформляет документы, составляет описи) для сдачи в архив;
0.6. Осуществляет ежегодно подготовку (разработку) номенклатуры дел Управления на следующий год;
0.9. Осуществляет подготовку писем, писем-разъяснений по организационным вопросам Управления;
0.19. Осуществляет планирование и подготовку (составление) перечней мероприятий (графиков, программ, расписаний) начальника Управления;
0.24. Осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений (запросов) граждан по соответствующим видам деятельности Управления;
0.25. Осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений (запросов) органов власти, организаций, учреждений по соответствующим видам деятельности Управления;
0.28. Определяет потребность и составляет документы на обеспечение Управления канцелярскими товарами (другой бумажной продукцией);
0.29. Осуществляет хранение и выдачу материальных ценностей (канцелярские товары, печати и т.п.).