Ведущий архивист

Требования: коммуникабельность, дисциплинированность, аккуратность, добросовестно исполнять свои должностные обязанности, владение ПК
Обязанности: Знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы архива. Правила формирования и оформления дел с различными сроками хранения, их подготовки к использованию, хранению.
Составлять описи документов постоянного, временного хранения.
Отбирать, упорядочивать, комплектовать, использовать, обеспечивать сохранность документов.
Регистрировать, принимать на хранение документы.
Шифровать единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми нормами.
Контролировать состояние документов, своевременность их восстановления.
Производить розыск и выдачу архивных копий, информации и документов в соответствии с поступающими запросами. Составлять справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливать сведения для составления отчетов о деятельности архива.
Инструктировать нотариусов о правилах подготовки, сдачи дел в архив.
Проводить инвентаризацию хранимых в архиве документов.
Сканировать нотариальные документы, переформировывать номенклатурных дел.