Специалист по кадрам

Требования: Специалист по кадрам должен уметь:
разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу, кадровых документов;
оформлять кадровые и иные документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Филиала и РГИСИ;
оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
вести учет и регистрацию кадровых и иных документов в информационных системах и на материальных носителях;
организовывать хранение кадровых и иных документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Филиала и РГИСИ;
анализировать кадровые и иные документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;
выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;
работать с информационными системами и базами данных, в т.ч. специализированными, по ведению учета, движению персонала;
формировать отчетность для предоставления во внебюджетные фонды, налоговый орган и Росстат;
работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;
формировать требования к вакантной должности (профессии, специальности) и определять критерии подбора персонала;
пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для мониторинга рынка труда, гражданского и трудового законодательства Российской Федерации;
вести деловую переписку;
соблюдать нормы этики делового общения.

Обязанности: Специалист по кадрам выполняет следующие должностные
Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, а также формами документации, используемыми в Филиале.
Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора Филиала, а также другую установленную документацию по кадрам.
Готовит проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала, в том числе проекты трудовых договоров и изменений к ним, приказов по личному составу Филиала.
Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
Подготавливает и оформляет по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
Оформляет, ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет работу по составлению и соблюдению графиков очередных отпусков.
Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам Филиала, установления льгот и компенсаций.
Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Совместно с руководителями подразделений осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Совместно с руководителями подразделений ведет учет рабочего времени работников.
Доводит до сведения персонала, в том числе под подпись, организационные, распорядительные и кадровые документы Филиала.
Размещает сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации.
Осуществляет документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора, приглашает на собеседования.
Работает в специализированных программах 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения и 1С:Документооборот.
Составляет установленную отчетность.

Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: Предусмотрены квартальные премии