Секретарь руководителя

Требования: Требования:
- среднее-профессиональное образование, высшее;
- знание основ документооборота;
- знание ПК, офисных программ;
- знание программы 1С;
- умение работать с офисной техникой;
- владение навыками поиска и подбора персонала;
- умение работать с информационными сайтами подбора персонала
(HeadHunter; зарплата.ru и др.);
- грамотная устная и письменная речь;
- порядочность и ответственность;
- умение планировать график руководителя и вести календарь;
- внимательность, аккуратность, презентабельность, коммуникабельность;
- вежливость, наличие хороших манер и позитивный настрой.
Обязанности:
-приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- организация приёма гостей руководителя;
- ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров;
- прием и обработка входящих звонков;
- обеспечение порядка в приемной, в кабинете руководителя;
- организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов);
- выполнение поручений руководителя;
- организация совещаний, оформление протоколов;
- организация поиска и подбора персонала (подбор кандидатов для требуемых предприятию, взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия по вопросам кадров должностных позиций).
Рабочее время: с 08:00 до 16:45